경비·출장비 정산서

영수증을 넣으면 계정과목 자동 분류 · 일비·숙박비 한도 · 적격증빙 점검을 하고, 가지급금을 뺀 지급·반납액과 결재란 있는 정산서, 전표 업로드용 CSV를 만듭니다.

① 신청자·정산 정보

이름 부서 직급 (한도 기준) 사번 (선택) 정산 시작일 정산 종료일 목적 출장지 가지급금(선지급) (원)출장 전에 미리 받은 돈

② 출장 조건 일반 경비만 정산하면 체크를 끄세요

출장 정산 포함 일비 지급

출장 일수 (일) 자가용 운행 거리 (km)왕복·현지 이동 합계 km당 유류비 단가 (원)회사 규정 (유가 ÷ 연비)

자가운전보조금을 매달 받음

③ 영수증

항목을 고르면 계정과목이 자동으로 들어갑니다(필요하면 바꿀 수 있어요). 시각은 심야 사용 점검에만 쓰니 모르면 비워 두세요.

④ 회사 여비 규정·점검 기준 (고칠 수 있음)

일비·숙박비·식비 한도는 법이 아니라 회사 여비 규정입니다. 아래 기본값은 예시이니 우리 회사 규정으로 바꾸세요(이 브라우저에 기억됩니다).

적격증빙 기준 (원 초과)법인세법 §116 · 3만 원 기업업무추진비 증빙 기준 (원 초과)법인세법 §25 · 현행 3만 원 경조사비 기준 (원 초과)20만 원 (청첩장 등 보관) 심야 시간 (시작~끝, 시)~

정산 결과

기준: 적격증빙 건당 3만 원 초과(법인세법 제116조·소득세법 제160조의2, 미수취 시 증빙불비가산세 2%), 기업업무추진비 건당 3만 원·경조사비 20만 원 초과분 적격증빙 필요·법인 명의 카드 사용(법인세법 제25조) — 2026년 기준. 일비·숙박비·식비 한도는 회사 규정 값입니다. 공휴일은 주말 점검에 넣지 않았습니다. 참고용이며 최종 처리는 회사 규정과 재무·세무 담당자 확인을 따르세요.