칼퇴공장전체 도구 → 아이젠하워 매트릭스 + 타임 블로킹

업무 우선순위 스케줄러

할 일을 적고 오늘 내 상황을 알려 주면, 무엇부터 할지 점수와 이유를 보여 주고 에너지에 맞춘 오늘 시간표를 짜 드립니다. 위임·보류할 일도 골라 줍니다.

1. 오늘 내 상황

2. 할 일

📋 여러 줄 붙여넣어 빠르게 추가

한 줄에 하나씩. 쉼표(,)나 | 로 구분하면 시간·중요도·마감·에너지를 알아서 읽습니다.
예: 주간 보고서 작성, 2시간, 중요5, 오늘 15:00, 높음 · 견적서 회신 | 30분 | 내일 | 위임 · 팀 회의록 정리 20분 중요2 낮음 선행:주간 보고서 작성

이렇게 계산해요

아이젠하워 매트릭스

중요도와 긴급도로 일을 네 칸에 나눕니다. ① 중요·긴급: 지금 바로, ② 중요·안 긴급: 시간을 정해 집중(가장 가치 있는 칸), ③ 안 중요·긴급: 위임하거나 짧게 처리, ④ 둘 다 아님: 버리거나 미루기. (미국 대통령 아이젠하워의 말에서 유래, 스티븐 코비 『성공하는 사람들의 7가지 습관』으로 널리 알려진 방법)

긴급도 자동 계산

마감까지 남은 시간 기준: 지났거나 4시간 이내 5 · 24시간 이내 4 · 3일 이내 3 · 7일 이내 2 · 그 밖 1. 남은 시간이 예상 소요 시간의 1.5배보다 짧으면 5. 직접 고른 값이 있으면 그 값을 씁니다.

우선순위 점수 (0~100)

점수 = 중요도 비중 × 중요도 + 긴급도 비중 × 긴급도 (각 1~5를 0~100으로 환산) + 다른 일의 선행 작업이면 가산점 + 짧은 일 가산점(회의 많음 모드).
모드별 비중: 집중 = 중요 60% · 긴급 40%, 회의 많음 = 50% · 50%(+30분 이하 일 가산), 마감 압박 = 35% · 65%.

시간표 (타임 블로킹)

업무 시간에서 회의를 뺀 빈 시간에, 점수 순서대로 일을 넣습니다. 선행 작업이 끝나야 다음 일을 시작하고, 에너지가 많이 드는 일은 에너지가 높은 시간(보통 오전, 지금 에너지 반영)에, 가벼운 일은 점심 뒤 처지는 시간에 우선 배치합니다. 마감이 촉박한 일은 에너지보다 마감을 먼저 지킵니다. 90분 연속으로 일하면 10분 휴식을 넣고, 긴 일은 회의 앞뒤로 나눠 넣습니다. 오늘 시간 안에 못 넣은 일은 '내일로 미룰 일'에 나옵니다.